Mission
Il s'agit d'un rôle important au sein de l'entreprise pour s'assurer que les tâches administratives sont effectuées avec précision, efficacité et efficience. Ceci afin que l'équipe de direction connaisse une position RH précise et opportune et que l'entreprise soit toujours conforme à toutes les législations applicables.
Permanent à temps pleins ou temps partiel
Responsabilités
- Organiser, préparer puis gérer les tâches pour s'assurer que tous les membres du personnel étrangère disposent des autorisations nécessaires pour travailler en France : permis de travail, visas, attestations OFII et éventuellement leur CDS
- S'assurer qu'il y a toujours un journal de progression précis et à jour pour chaque employé prospectif
- S'assurer que tous les documents associés sont classés et archivés de manière logique, ordonnée et accessible
- Gérer la légalité de l'emploi et les paiements du personnel du société, ce qui doit être fait légalement, avec précision et être enregistré de manière appropriée
- Veiller à ce que nous ayons un registre précis et à jour des informations sur les heures travaillées, les congés, les arêtes maladie, etc. pour tout le personnel qui peut être fourni aux comptables qui gère le processus de paie
- Être le point de contact principal pour les comptables au niveau des info ci-dessous
- S'assurer que les informations sur la paie sont bien traduites en documents financiers pour la comptabilité de l'entreprise
- Être le point de contact principal pour fournir des informations à la fois à la direction et au personnel sur la façon dont les règles du travail françaises se traduisent en pratiques
- Gestion du logiciel de planification du personnel (Planday)
- Effectuer d'autres tâches administratives pouvant survenir au cours de l'année selon les directives du directeur des finances et des affaires
Qualifications
- Un administrateur confirmé qui a d' expérience en RH française
- L'attention portée aux détails est essentielle
- Une compréhension du métier de bar, restauration, hotelerie, et de ce qui motive la conformité est souhaitable
- La maîtrise de la langue anglais est essentielle
Objective
This is an important role within the company to ensure that administrative tasks are done accurately, effectively and efficiently. This is so that the management team knows an accurate and timely HR position and that the company is always compliant with all applicable legislation.
Permanent full-time or part-time position
Responsibilities & Accountabilities
- Organising, preparing and then managing the tasks to ensure all staff members have the right permissions to work in France: work permits, visas, OFII certificates, and eventual CDS
- Ensuring there is always an accurate up to date log of progress for each person accessible
- Ensuring that all associated paperwork is filed and archived in a logical and ordered manner
- Managing the employment legalities and payment staff for the SARL, which must be done legally, accurately and be recorded appropriately
- Ensuring that we have an accurate and up to date record of hours, holiday, maladie etc. info for all staff that can be given to the payroll providers to drive the payroll process
- Being the primary point of contact for the payroll providers
- Ensuring the payroll information is translated into financial records for company bookkeeping
- Being the main point of contact for providing information to both management and staff about how french employment rules translate into practicalities
- Managing the staff planning software (Planday)
- Perform other administrative tasks that may occur during the year as directed by the finance & business manager
Knowledge and Qualifications
- A proven administrator / Office Manager who has french HR experience
- Attention to detail is critical, as is a desire to get the job completed successfully
- An understanding of the bar / restaurant trade and what drives compliance is desirable
- French language skills are essential
- A career record that shows delivery against targets